Atualizado em 01/08/2024
A presente Política tem por finalidade demonstrar de forma transparente o compromisso da R.B.A.PORTUGUESA DE BENEFICENCIA (“BP”), com sede no Município de São Paulo – SP, na Rua Maestro Cardim, 769, Bela Vista CNPJ: 61.599.908/0001-58, e suas respectivas filiais, com a sua privacidade e proteção dos dados pessoais, respeitando as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados.
Esta Política descreve as diretrizes aplicáveis - a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração dos dados pessoais dos clientes e/ou seus responsáveis legais, acompanhantes e visitantes, colaboradores, integrantes de seu corpo clínico e multiprofissional, alunos, voluntários, pesquisador, prestadores de serviços, patrocinadores e quaisquer outros terceiros, de acordo com as leis em vigor.
Para acessar e utilizar os serviços ofertados pela BP, Você como titular de dados está ciente sobre os termos e a forma que tratamos os seus dados e que fez a leitura completa e atenta desta Política, conferindo a sua livre e expressa concordância para o tratamento dos Dados de acordo com as condições abaixo especificadas.
Esta Política se aplica a todos os administradores (membros do Conselho de Administração, Conselho Consultivo, Conselho Fiscal, Diretoria Administrativa, Associados) e colaboradores BP, clientes e seus responsáveis legais, acompanhantes e visitantes, integrantes de seu corpo clínico e multiprofissional, alunos, pesquisador, voluntários, prestadores e fornecedores de bens e serviços e quaisquer outros terceiros.
1.1. Todas as informações fornecidas ou coletadas dos clientes e/ou seus responsáveis legais, seja física ou no acesso aos nossos ambientes virtuais, no contexto da prestação dos serviços de saúde pela BP.Dentre os serviços de saúde que poderão ser prestados pela BP, conforme a unidade escolhida, incluem-se: hospitalares, internação, ambulatoriais, cirúrgicos, exames diagnósticos, consultas, linhas de cuidado, pronto atendimento ou pronto socorro, entre outros serviços de saúde; bem como para aplicação de estudos e pesquisas clínicas, recuperação de créditos e análise preditiva para melhorar a experiência do serviços prestados, respeitando os termos das leis aplicáveis;
1.2. Todas as informações dos administradores e colaboradores BP, prestadores e fornecedores de bens e serviços, coletadas no contexto de obrigação contratual ou legal;
1.3. Todas as informações fornecidas ou coletadas dos Voluntários no contexto de promover atividades de apoio proporcionando o bem-estar, lazer e responsabilidade social para nossos clientes e acompanhantes;
1.4. Todas as informações fornecidas ou coletadas dos integrantes de seu corpo clínico e multiprofissional, pesquisador no contexto de prestação de serviços de saúde, obrigação contratual ou legal;
1.5. Todas as informações fornecidas ou coletadas dos Alunos no contexto da prestação de serviços educacionais.
1.6. Considerando os princípios e fundamentos definidos pela Lei Geral de Proteção de Dados, o Tratamento de Dados Pessoais será realizado pela BP apenas quando observada as seguintes hipóteses:
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1.7. Como coletamos dados pessoais:
Os dados pessoais e dados pessoais sensíveis, poderão ser coletados de modo físico e/ou digital quando interagir com nossos ambientes institucionais.
1.8. Quais dados pessoais coletamos e para quais finalidades:
Titular do Dados | O que podemos coletar? | Para que coletamos? |
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A BP poderá realizar a coleta e tratamento de Dados Pessoais de crianças e adolescentes com idade inferior a 18 anos, de modo físico e/ou digital, quando interagir com Nossos Ambientes, incluindo Dados Pessoais Sensíveis, e, portanto, a depender da finalidade, poderá haver a necessidade de consentimento legal dos pais ou representantes legais.
Ainda que na coleta e tratamento dos Dados Pessoais de crianças e adolescentes haja o consentimento, os pais devem supervisionar as atividades online dos seus filhos menores de idade em Nossos Ambientes, em especial em Nossos Ambientes digitais.
As atividades de adolescentes maiores de 16 anos e menores de 18 anos devem ser assistidas pelos pais ou representantes legais.
1.9. Muitos dos serviços da BP dependem diretamente de alguns dados pessoais informados na tabela acima, principalmente dados cadastrais.Se o(a) titular de dados optar por não compartilhar alguns desses dados, podemos ficar impossibilitados de prestar total ou parcialmente nossos serviços.
1.10. A BP não é responsável pela precisão, veracidade ou atualidade das informações ou dados pessoais fornecidos pelo(a) titular de dados, sendo de responsabilidade do(a) titular prestá-las com exatidão ou atualizá-las sempre que for o caso.Importante dizer que a BP se desobriga a processar ou tratar quaisquer dados pessoais se houver razões para crer que tal processamento ou tratamento possa nos imputar qualquer infração legalmente prevista, ou se os Nossos Ambientes estiverem sendo utilizados para quaisquer fins ilegais, ilícitos ou contrários à ética e/ou a moralidade.
1.11. A base de dados formada por meio da coleta de dados pessoais, é de propriedade e responsabilidade da BP, sendo que seu uso, acesso e compartilhamento, quando necessários, serão feitos dentro dos limites desta Política de Privacidade e em Termos de Uso específicos, quando existentes.
1.12. A BP realiza a coleta de cookies para identificá-lo no seu próximo acesso ao site, oferecendo um serviço personalizado de acordo com as suas preferências ou histórico de navegações, proporcionando mais praticidade ao acessar os portais de atendimento, e agilizando o processo de identificação dos usuários.
1.13. Para saber mais sobre quais cookies coletamos, entender a finalidade da coleta e o porquê coletamos, acesse e conheça a nossa Política de Cookies disponível no website: https://www.bp.org.br/politica-de-cookie
1.14. Todas as tecnologias utilizadas pela BP, que utilizarem em seu escopo a coleta ou tratamento de cookies, estão em conformidade com a legislação vigente sobre o tratamento de Cookies, e estão de acordo com os termos dispostos nesta Política.
1.15. Os Dados pessoais coletados e as atividades registradas poderão ser compartilhados pela BP nas seguintes hipóteses:
1.16. A BP não se responsabiliza por eventuais usos indevidos de informações pessoais realizados por terceiros, voluntários, estudantes ou colaboradores, quando tais condutas decorrerem do descumprimento desta Política de Privacidade ou das obrigações contratuais previamente assumidas por meio de instrumentos específicos.Nesses casos, a responsabilidade será atribuída exclusivamente à parte infratora, conforme previsto na legislação aplicável.
1.17. Medidas adotadas pela BP para proteção das informações e dados:
A BP emprega os melhores esforços para manter a privacidade e a segurança das informações por meio da adoção de medidas de segurança técnicas, físicas e administrativas:
1.18. Internamente os Dados Pessoais coletados pela BP são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios da proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos do nosso negócio, além do compromisso de confidencialidade e preservação da sua privacidade nos termos desta Política.
1.19. Ao utilizar os Nossos ambientes digitais é muito importante que o(s) titular de dados proteja seus dados contra acesso não autorizado ao seu computador ou celular, conta ou senha, além de se certificar de sempre clicar em “sair” ao encerrar sua navegação em um computador compartilhado. Também é muito importante informar que a BP nunca envia mensagens eletrônicas com anexos que possam ser executados (isso pode ser verificado através das extensões de arquivos do tipo: .exe, .com, entre outros) ou ainda links para downloads de arquivos. Os e-mails têm a finalidade de trazer informações sobre suas consultas, agendamentos, boletins de saúde e cuidados e demais informações que consentido pelo(s) titular de dados, sempre entre em contato com nossos canais de atendimento para certificar da veracidade dos conteúdos que venham a ser recebidos em nome da BP.
1.20. Quando o(s) titular de dados acessa os Nossos Ambientes, poderá ser conduzido, via link, a outros portais ou plataformas (inclui-se aqui também as redes sociais da BP), que poderão solicitar que forneça seus dados pessoais e outras informações e ter sua própria Política de Tratamento de Dados ou Termos e Condições de Uso específicos:
1.21. A BP utiliza as tecnologias compatíveis com o mercado, respeitando o estado da técnica razoável, com atualizações constantes. Todas as tecnologias utilizadas devem respeitar a legislação vigente e os termos desta Política de Privacidade.
1.22. A BP realiza treinamentos com os seus colaboradores, corpo clínico e profissionais multidisciplinares quanto as normas e das boas práticas relativas à segurança da informação, privacidade e proteção dos dados pessoais e sobre a Lei Geral de Proteção de Dados, bem como desenvolveu um programa de governança, com o objetivo de conscientizá-los sobre a importância da preservação e sigilo das informações coletadas, registradas, armazenadas, utilizadas, compartilhadas e um expurgo responsável.
1.23. A BP respeita os princípios de licitude, finalidade, adequação, proporcionalidade, necessidade, livre acesso, qualidade dos dados, transparência, segurança, prevenção, não discriminação, responsabilização, prestação de contas, subsidiariedade e limitação de armazenamento, além de firmar o compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade nos termos desta Política de Privacidade.
1.24. A BP se compromete a adotar todos os esforços possíveis, por meio de medidas técnicas e organizacionais, para proteger os dados pessoais que trata, prevenindo e corrigindo eventuais incidentes de privacidade, segurança ou proteção de dados. No entanto, é importante destacar que, mesmo com todos os cuidados, nenhum sistema é completamente imune a falhas ou ações mal-intencionadas de terceiros. Por isso, a BP limita sua responsabilidade nos casos em que essas situações escapem ao seu controle. Recomendamos que, diante de qualquer contato, solicitação ou atividade suspeita em nome da BP, os titulares entrem em contato com nossos canais oficiais de atendimento para confirmar a veracidade das informações antes de passar qualquer informação ou tomar qualquer medida.
1.25. A BP manterá e armazenará os Dados Pessoais e Dados pessoais sensíveis pelo tempo que for necessário para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, bem como para fins de cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, de prestação de contas ou requisição de autoridades competentes, em conformidade com a legislação aplicável.
1.26. Os Dados coletados serão armazenados em nossos servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou processamento destes Dados fora do Brasil.
1.27. A BP informa que, a depender dos serviços utilizados, seus dados poderão ser transferidos e mantidos em ambiente dentro ou fora do Brasil Esta transferência sempre respeitará critérios de avaliação de parceiros e fornecedores que disponibilizem estrutura tecnológica em países com leis de proteção de dados equivalentes a Lei Geral de Proteção de Dados de Brasileira.
1.28. Atualmente os dados de alguns de nossos serviços estão armazenados em:
1.29. Qualquer titular de dados tem direito a solicitar a BP informações relacionadas ao tratamento de seus dados. Segundo a LGPD, os seus direitos consistem em:
1.30. Para atender seus direitos a partir de solicitações de informações, entre em contato conosco através do FORMULÁRIO DE PETIÇÃO DE TITULARES disponível no Link:
1.31. O(a) titular de dados poderá exercer seus direitos diretamente, ou por meio de um representante legalmente constituído.Neste canal, também é possível solicitar a Cópia do seu Prontuário Médico.
1.32. Para proteção da privacidade dos titulares, alguns documentos adicionais serão solicitados pela Equipe da BP para verificar a sua identidade.Todas as etapas de validação serão feitas através do seu e-mail.Recomendamos que o domínio @m.onetrust.com seja adicionado à lista de remetentes seguros do provedor de e-mails para acompanhamento dos e-mails enviados.
1.33. Para realizar o descadastramento do mailing para recebimento de comunicações da BP e de outros consentimentos fornecidos à nossa instituição, acesse nossa central de preferência, disponível no Link:
1.34. Caso nos seja solicitado a exclusão de Dados Pessoais, pode ocorrer que os Dados precisem ser mantidos por período superior ao pedido de exclusão, nos termos do artigo 16 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, para:
1.35. Findo o prazo de manutenção e a necessidade legal, os Dados Pessoais serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro, ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos, mediante a adoção de esforços razoáveis e das técnicas disponíveis.
1.36. Buscando melhorar e otimizar continuamente os serviços de saúde prestados, e proporcionar uma experiência mais eficiente, personalizada e segura aos seus pacientes, a BP poderá utilizar recursos de tecnologias que utilizam Inteligência Artificial (IA) em seus processos e desenvolvimento.
1.37. Podemos nos valer de IA para automatização de alguns processos, como os de atendimentos e interações com os titulares; otimização de processos e materiais internos; suporte em análises clínicas, resultados laboratoriais, laudos e diagnósticos; demais processos que podem vir a ser aprimorados com a aplicação desta tecnologia. Nossos recursos tecnológicos que utilizam IA contam com revisão humana e estão em constante monitoramento e controle.
1.38. O uso de Inteligência Artificial (IA) pela BP é realizado de forma ética, responsável e em estrita conformidade com a legislação vigente, em especial com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). A instituição assegura que o tratamento de dados pessoais por meio de ferramentas que utilizam IA ocorre com finalidade legítima, respeitando a intimidade dos pacientes e limitando-se ao mínimo necessário para o atendimento de suas finalidades. Além disso, são aplicadas as melhores práticas de privacidade, proteção de dados e segurança da informação, incluindo medidas técnicas e organizacionais adequadas, como a anonimização sempre que possível, garantindo que o uso desses dados ocorra exclusivamente nos limites legais.
1.39. A decisão automatizada ocorre quando um sistema eletrônico usa informações pessoais para tomar uma decisão sem intervenção humana.
1.40. Caso a BP tome decisões que terão um impacto significativo para os titulares com base em tratamento automatizado de dados pessoais, daremos ampla transparência a respeito dos critérios e dos procedimentos utilizados e oportunizaremos meios adequados para solicitação da revisão dessas decisões, observados os segredos comercial e industrial.
1.41. Em caso de qualquer dúvida com relação às disposições constantes desta Política de Privacidade e Tratamento de Dados, o(a) titular de dados poderá entrar em contato por meio dos canais de atendimento apontados a seguir:
1.42. Buscamos oferecer-lhe os serviços com a maior eficiência possível e, para isso, as atualizamos constantemente. Por esse motivo, esta Política poderá sofrer ajustes a qualquer tempo. Acesse sempre que possível através deste endereço eletrônico as atualizações desta Política
1.43. Caso algum ponto desta Política seja considerado inaplicável por Autoridade de Dados ou judicial, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.
1.44. Qualquer comunicação realizada por e-mail (aos endereços informados no seu cadastro), SMS, aplicativos de comunicação instantânea ou qualquer outra forma digital, também são válidas, eficazes e suficiente para a divulgação de qualquer assunto que se refira aos serviços que prestamos, bem como às condições de sua prestação ou a qualquer outro assunto nele abordado, sendo exceção apenas o que essa Política prever como tal.
1.45. Essa Política será interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o foro do seu domicílio para dirimir qualquer controvérsia que envolva este documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional pela legislação aplicável.
1.46. Se o domicílio no Brasil, e em razão dos serviços oferecidos pela BP apenas em território nacional, se submete à legislação brasileira, concordando, portanto, que em havendo litígio a ser solucionado, a ação deverá ser proposta no Foro da Comarca de São Paulo.
1.47. Esta Política está registrada no 4º Oficial de Registro de Títulos e Documentos e Civil de pessoa jurídica da Comarca de São Paulo. Para todos fins considerar a última versão vigente a publicada no nosso website.
1.48. Para os fins desta Política, devem se considerar as seguintes definições e descrições para seu melhor entendimento:
Versões anteriores disponível no website:
https://www.bp.org.br/politica-de-privacidade